介護職の履歴書の書き方を解説！テンプレートや例文を活用して転職しよう

「介護職の履歴書はどうやって書くの？」と気になる方もいるのではないでしょうか。履歴書を書く際は、マナーを守りつつオリジナルの内容にするのがポイントです。この記事では、履歴書の書き方を見本や解説付きでご紹介します。作成時の注意点やマナーもまとめました。すぐに使えるテンプレートもダウンロードできるので、介護職を志望している方は求職活動にお役立てください。

目次

介護職の履歴書の書き方とテンプレート

履歴書を書く前に、以下で書き方の見本をチェックしてみましょう。

以下で、一般的な履歴書のテンプレート（フォーマット）をダウンロードできます。準備がまだの方は、ぜひご利用ください。

▼関連記事
介護福祉士の履歴書の書き方！作成のコツや志望動機・自己PRの例文も紹介

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書とは、自身の経歴や学歴、保有資格などの基本情報を記載する書類です。一方、職務経歴書とは、経歴・スキル・自己PRなどを具体的に記載する書類なので、違いを知っておきましょう。
職務経歴書については、「介護職の職務経歴書の書き方をテンプレート付きで解説！自己PRの例文も」の記事で解説しているので、あわせてご一読ください。

基本情報欄（日付/氏名/証明写真/現住所/連絡先）

日付

履歴書の基本情報欄の上部にある日付欄は、面接で手渡しする場合は提出する日を記載し、郵送する場合はポストに投函する日を記載します。あきらかに古い日付を記入すると、使い回しを疑われる可能性があるので注意しましょう。

氏名

履歴書は公的な文書なので、略字は使用せず、戸籍上の氏名を大きく丁寧に記入します。氏名欄の振り仮名は、「ふりがな」とある場合はひらがなで記載し、「フリガナ」とある場合はカタカナで記載しましょう。姓と名前の間は1文字分のスペースを空けると、氏名が見やすくなります。

証明写真

3ヶ月以内に撮影した証明写真（縦40mm×横30mmが一般的）を添付します。数年前の写真やスナップ写真は避けましょう。証明写真を貼りつける際は、「両面テープ」や「スティックのり」の使用が無難です。剥がれたときのために、裏面に氏名を書いておきましょう。

証明写真を撮影する際の身だしなみ

撮影時の服装は、清潔感を心掛けましょう。スーツがベターですが、介護職の場合はオフィスカジュアル（ビジネスカジュアル）でも大丈夫です。

髪型は、ロングヘアの場合はヘアゴムで低めの位置でまとめ、前髪は目に掛からないようにします。髪色は黒髪など自然な髪色のほうがが好印象です。
また、メイクをする際は、清潔感を意識してナチュラルなメイクを行います。派手なメイクは真面目な印象を与えにくいため、選考の場では避けるのが無難です。

証明写真を撮影するときの注意点

証明写真の撮影時は、以下のことに気をつけましょう。

• 背筋を伸ばして正しい姿勢で座る
• 口角を少し上げて明るい表情を心掛ける
• 視線はカメラと水平になるようにする

猫背の姿勢で写っていたり、目線がずれていたりする証明写真では、良い印象にはつながりません。介護職は利用者さんと関わるため、第一印象が重視されることもあります。

履歴書の写真は、実際に面接で会う前に雰囲気が伝わる書類なので、上記に注意して撮影しましょう。証明写真の撮り方について詳しく知りたい方は、「介護職の履歴書に使う証明写真のマナーとは？撮影場所や注意点を解説」の記事をご参照ください。

現住所

現住所の欄には、都道府県名やマンション名を略さずに記入します。振り仮名を書く際は、氏名と同様「ふりがな」とある場合はひらがな、「フリガナ」とある場合はカタカナで書いてください。

連絡先

連絡先の欄も、都道府県名やマンション名を略さず、連絡の取りやすい住所を記載しましょう。連絡先が現住所と同じ場合は「同上」と記入すればOKです。

電話番号・メールアドレス

電話番号は、固定電話がなければ携帯電話だけで問題ありません。メールアドレスは、キャリアメールではなく、PC用アドレスが就職・転職活動に適しています。メールで選考のやり取りをする可能性があるため、職場のメールアドレスの記入はNGです。

学歴・職歴欄

学歴

学歴欄には、中学卒業以降の学歴を記載しましょう。学歴・職歴欄の1行目に「学歴」と書き、2行目から学歴を書きます。
学校名は略さず「◯◯区立」「〇〇県立」などから記載し、「中学」は「中学校」、「高校」は「高等学校」のように正式名称で記載するのがマナーです。学部や学科、専攻がある場合はあわせて記載しましょう。

職歴

学歴を記載したあと、1行空けてから「職歴」と記載し、次の行から職歴を書き始めましょう。職歴の会社名も正式名称が基本なので、（株）のように略さず、「株式会社」と正しく記載します。
所属していた施設や部署、担当業務も記載すると丁寧な印象につながるでしょう。すでに退職している場合は「一身上の都合で退職」、現在もその施設で働いている場合は「現在に至る」と書き添えます。

正社員や契約社員の職歴を記載するのが基本ですが、介護関係の仕事はパートタイムやアルバイト経験もアピールになるので、必ず記載しましょう。
また、フルタイムの場合、雇用形態を問わず職歴に書くのが一般的。正社員以外の経歴は、（アルバイト）のように職歴欄に雇用形態も記載します。職歴を書き終えたら、最後の行の一行下に右寄せで「以上」と書き、締めくくりましょう。

▼関連記事
履歴書の職歴の書き方と採用に近づくポイントをご紹介！

免許・資格の欄

免許や資格もその他の項目と同じく、履歴書では正式名称で記載するのがマナーです。複数の免許・資格をお持ちの場合は、取得年月が早い順に記載しましょう。

以下で、介護の仕事に関する資格や免許の正式名称を確認してみてください。

介護職を志望するからといって、介護関連の資格だけを厳選する必要はありません。介護関連の資格以外にも、運転免許やPC関係の資格など、業務に役立ちそうなものがあれば記載しておくのがおすすめです。履歴書の資格の記入欄が足りない場合は、職務経歴書で追記することもできます。

上記以外にも履歴書に書くべき免許・資格について知りたい方は、「介護職の履歴書に書ける資格とは？初任者研修やヘルパーなど記載方法を解説」をご覧ください。

▶初任者研修（ヘルパー2級）の求人一覧ページはこちら
▶実務者研修（ヘルパー1級）の求人一覧ページはこちら
▶介護福祉士（介護士）の求人一覧ページはこちら 

志望動機・特技・自己PRの欄

志望動機

志望動機欄は、履歴書のなかで熱意やスキルをアピールできる項目です。「介護業界や介護職を選んだきっかけ」「その施設（事業所）を志望する理由」「入職後どのように活躍できるか」などを具体的に記入すると、オリジナリティのある志望動機になります。

履歴書に書く志望動機のポイント

履歴書では、志望動機を細かく書き過ぎると読みにくい印象になります。志望動機は面接時にも質問される場合が多いので、履歴書では簡潔に書くのがポイントです。
志望動機欄に収まるように、介護業界・その施設を選んだ理由や、これまでの経験で身につけたスキル、キャリアプランをまとめましょう。詳細なエピソードは、口頭で具体的に話せるよう準備しておくことが重要です。

避けたほうが良いNG志望動機

履歴書の志望動機に下記のような内容を書くのは避けるのが無難です。

• 今の職場の人間関係が悪く、早く転職したいから
• 福利厚生が充実しているから
• 前職より給料が高いから
• 家から近かったから
• 求人が多かったから
• 介護ならできそうだと思ったから

前職への不満や、応募先の待遇だけを理由にした志望動機はNGです。上記のNG例のような志望動機だと、「前の職場でうまくいかなかったのでは」「うちじゃなくても良いだろう」と思われてしまう可能性があります。

志望動機を書く際は、前職の経験を踏まえ、「転職先で何を実現したいのか」について記載し、入職後の目標やキャリアプランにつなげましょう。

志望動機の書き方と例文

志望動機は、「結論（なぜこの職種・施設か）」「前職の活かせる経験・スキル」「入職後にどう貢献したいか（キャリアプラン）」の3ステップで書くと伝わりやすいでしょう。
ここでは、介護職の履歴書で好印象を与える志望動機の例文を2つご紹介します。参考にして、自分のオリジナルの志望動機を考えてみてくださいね。

【介護職未経験の場合】

【介護職から介護職へ転職する場合】

介護職の志望動機の作成に迷う方は、「介護職の志望動機が思いつかない！例文で分かる考え方や書き方のコツを解説」の記事で例文を紹介しているので、参考にしてみてください。

▶未経験可の求人一覧ページはこちら
▶経験者歓迎の求人一覧ページはこちら

趣味・特技

趣味や特技の欄が設けられている履歴書もあります。趣味や特技から見られるのは、応募者の人となりです。料理や運動、音楽など、介護職の仕事に役立つ趣味や特技があれば、積極的に記載しましょう。当てはまるような趣味がなくても、利用者さんとの会話のきっかけになることがあります。

趣味・特技の欄の内容は、面接の際に緊張をほぐすための雑談テーマとして最初に聞かれることも。基本的に嘘はつかず正直に記載してOKですが、ギャンブルや飲酒などネガティブなイメージにつながるものは避けましょう。

自己PR

自己PRは、志望動機と並んで重視される項目です。「入職後に活躍してくれそうな人材か」「職場の雰囲気にマッチした人材か」といったことを見られます。志望動機につながる形で自分の強みを伝えると、一貫性があって説得力のある内容になるでしょう。

自己PRのアピール内容例

自己PRでアピールできることの例として、下記が挙げられます。当てはまるものがあるか参考にしてみてください。

• チームワークを大切にできる
• 観察力がある
• コミュニケーション能力が高い
• 体力に自信がある
• 高齢者と関わることが好き
• 勉強熱心
• これまでの業務で介護技術を培ってきた

ほかにも、介護職に活かせそうなスキルや特徴があれば、自己PRとして記載しましょう。

自己PRの書き方と例文

自己PRでは、自身の強みを結論から書き、それを証明する具体的なエピソードと、入職後にどのように貢献できるかを簡潔に伝えましょう。
以下で、介護職の履歴書における自己PRの例文をご紹介します。「何を書けば良いか分からない…」という方は、効果的なアピールをするための参考にしてみてください。

【介護職未経験の場合】

【介護職から介護職へ転職する場合】

「自己PRに何を書けば良いの？」とお悩みの方は、「【介護職の自己PR】書き方のポイントやアピール内容、例文をご紹介」の記事でも例文を紹介しているので、あわせてご一読ください。

▼関連記事
介護職未経験者向けの自己PR例文集！強みをアピールする方法を解説します

本人希望欄

本人希望欄には、就職するうえでどうしても譲れない条件を書きます。基本的には「貴社の規定に従います」と記載しましょう。給料などの条件については、「給与や福利厚生にしか関心がないのかな？」と思われてしまう可能性があるので、ここに書くのは避けるのが無難です。

自身の体調や家族の都合などのやむを得ない事情で勤務に制限が出る場合は、「母親の介護があるため、都内での勤務を希望します」のように、具体的な理由とあわせて希望を記載してください。
また、在職中に転職活動をしているといった理由で、連絡できる時間帯が限られている場合も、本人希望欄に書いておくと安心です。

本人希望欄の書き方は、「介護職の履歴書で「本人希望記入欄」に書くべき内容は？【例文付き】」で解説しています。

▶正社員の求人一覧ページはこちら
▶契約社員の求人一覧ページはこちら
▶パート・アルバイトの求人一覧ページはこちら 

介護職が押さえておきたい履歴書の基本のマナー

ここでは、介護職が押さえておきたい履歴書の基本のマナーを解説します。マナーを守らなければ印象が悪くなる可能性があるので、誠実な人柄を伝えるためにも、履歴書に関する基本的なマナーを押さえておくことが重要です。

手書きの場合は黒のボールペンで丁寧に書く

手書きで履歴書を作成する場合、黒のボールペンで丁寧に書きましょう。鉛筆やシャーペン、消せるボールペンはNGです。手書きかPCで迷ったら、気持ちや人柄が伝わりやすい手書きが良いかもしれません。年配の方が多い介護職は、手書きのほうが好まれる場合もあります。
手書きの場合、インクのかすれやにじみができないように、事前にペンに問題がないか確認しておきましょう。

▼関連記事
履歴書は手書きとパソコンのどちらが適切？書き方やメリット・デメリット

修正液や修正テープは使わない

履歴書は公的な文書なので、修正液や修正テープは使わないようにしましょう。間違えた場合は最初から書き直すのが鉄則です。修正した跡が残ると、「志望意欲が低い」「雑な人なのかも」と捉えられる可能性があるので、気をつけましょう。

年号は西暦か元号に統一する

履歴書で使う年号は、履歴書全体で統一するのが決まりです。西暦と元号のどちらでも構いませんが、表記がバラバラにならないようにしましょう。

空欄ができないようにする

履歴書に空欄があると「やる気がない」と思われるおそれがあるため、項目はすべて埋めるのがマナーです。「特になし」と書くのも、空欄と同じく意欲が低い印象につながりやすいので避けましょう。
なお、志望動機や自己PRの欄は、8割以上埋めるのが目安です。履歴書によって記入欄のサイズが異なるので、自分に合った履歴書を使用すると良いでしょう。

PCで作成する場合はフォントを統一する

PCで履歴書を作成する際は、フォントやサイズを統一しましょう。フォントやサイズがバラバラだと、読みにくい履歴書になってしまいます。フォントの種類はPCに標準搭載されている明朝体を使用すると良いでしょう。
PCで履歴書を作成するメリットは、手書きに比べて修正しやすいことのほか、PCの基礎的なスキルを示せることがあります。

応募先ごとに新しい履歴書を作成する

同じ履歴書を使い回さずに、応募先ごとに新しいものを作成しましょう。ほかの施設や事業所から返送されてきた履歴書を使ったり、コピーして応募したりすると誠実さが伝わりません。
応募先の施設の特徴や方針に合わせて、志望動機や自己PRを個別に考えるのが、高評価を得るためのポイントです。履歴書を使い回すと効果的なアピールができず、内定獲得につながりにくいでしょう。

履歴書のコピーを残しておく

履歴書の提出前にコピーを手元に残しておきましょう。面接では、履歴書の内容をもとに採用担当者が質問をします。そのため、履歴書をコピーして内容を再確認し、質問されそうなことを想定して回答を用意しましょう。

封筒は履歴書を折らずに入れられるサイズを選ぶ

履歴書を入れる封筒は、A4サイズの書類が入るものを選びます。履歴書は折りたたまずに二つ折りのまま封筒に入れるのがマナーです。折れや汚れを防止するために、クリアファイルに入れてから封筒に入れましょう。

提出前に誤字脱字をチェックする

履歴書が完成したら、提出前に誤字脱字をチェックしましょう。誤字脱字があると、「不注意な人」「うちの施設は優先度が低いのかも」などの印象を持たれやすくなります。
チェックの際は、声に出して読み上げてみると、誤字脱字に気づきやすいでしょう。

▼関連記事
履歴書の添え状は介護業界でも必要？作成時の注意点や郵送マナーを解説

介護業界の履歴書の提出方法

履歴書の提出方法は、郵送やメール、手渡しなどがあります。ここでは、履歴書の提出方法ごとに、ポイントや注意点をまとめました。履歴書を提出する前に不備はないかチェックしておきましょう。

郵送

郵送で提出する場合は、茶封筒ではなく白封筒を選びます。履歴書は、職務経歴書や送付状など、同封の書類と重ねてクリアファイルに入れてから封入しましょう。郵送の場合は到着に時間がかかる可能性があるので、期限に余裕を持って提出するのがマナーです。

また、封筒の表の左端に、「履歴書在中」と赤字で書いておくと、履歴書が入っていることが一目で伝わります。提出前には、封筒に書かれた宛名や住所に間違いがないか、必要書類はすべてそろっているかを必ず確認しましょう。封筒の宛名は、会社や介護施設に送る場合は「御中」、担当者宛ての場合は「様」をつけます。

メール

メールで提出する場合、件名に「履歴書ご送付の件（氏名）」と記載し、本文に履歴書のファイルを添付していることを記します。メールは取り消せないため、宛先や添付ファイルに間違いがないか、誤字脱字がないかをチェックしてから送信しましょう。
履歴書のファイルをPDFに変換しておけば、端末・ブラウザごとの表示差異を防止でき、正しく表示できるはずです。

なお、メールの本文には、短文でも良いのであいさつや意気込みなどを記しておくと、好印象につながる可能性があります。

当日に直接手渡し

面接当日に履歴書を直接手渡しする場合は、採用担当者が読む向きに正してから、「よろしくお願いします」と挨拶を添えて提出しましょう。履歴書は透明なクリアファイルに入れたうえで、封筒に入れて持参するのが一般的です。提出する際は封筒から出して渡すため、封をする必要はありません。

なお、封筒の書き方は、手渡しと郵送の場合で違います。「履歴書の封筒の書き方とは？手渡し・郵送の方法やマナーを解説【見本付き】」の記事で確認してみましょう。

介護職の履歴書に関するよくある質問

ここでは、介護職の履歴書についてよくある質問にお答えします。介護職への就職・転職を考えている方は、ご一読ください。

介護福祉士の資格は履歴書にどうやって書くの？

「介護福祉士」を履歴書の資格欄に書くときは、に「介護福祉士　取得」と記載します。資格の取得日は、合格日ではなく資格登録証に記載されている登録日を記載しましょう。資格取得の勉強中や登録申請中の場合は、その旨を書くことも可能です。履歴書の資格の書き方は、「免許・資格の欄」で解説しているので、ご覧ください。

介護職の履歴書の志望動機の例文を知りたい

介護職の志望動機の例文は、「介護職未経験の志望動機の書き方を解説！状況別の例文も紹介」や「介護職経験者の志望動機の例文！アピールできる書き方や注意点を解説」の記事で紹介しています。例文を参考に、自身の経験をもとにしたオリジナリティのある志望動機を作成しましょう。

履歴書の職歴欄は介護施設に「入社」と「入職」のどちらですか？

履歴書の職歴欄には、勤務先が会社なら「入社」、社会福祉法人などの場合は「入職」と記載します。職歴を書く場合、会社名などは正式名称で記載しましょう。所属していた部署や担当業務も記載すると、丁寧な印象を持たれます。
退職している場合は「一身上の都合で退職」、現在も働いている場合は「現在に至る」と書き添えるのがマナーです。職歴欄の書き方については、この記事の「職歴」で解説しているのでチェックしてみてください。

パートで介護職になる場合の履歴書のポイントは？

パートで介護職に応募する場合のポイントは、「時給や待遇の良さだけを志望動機にしない」「勤務条件に嘘をつかない」などです。希望条件を叶えられる職場に応募する際も、待遇の良さだけを志望動機にすると、意欲が低く見えてしまうおそれがあるので注意しましょう。また、パートで働く場合、「家庭の都合で短時間勤務したい」「勤務できない曜日がある」といった事情がある方もいるかもしれません。入職後にミスマッチを感じないためには、選考の際に無理な労働条件をOKするのは避けましょう。

まとめ

介護職の就職・転職で失敗しない履歴書を完成させるには、作成の基本を押さえることが重要です。テンプレートを活用しつつ、志望動機や自己PRにオリジナルの要素を加えると、採用担当者に響く履歴書に仕上がります。
「志望動機はこれで大丈夫かな」「見落としがないかな」と不安や疑問を感じたときは、1人で抱え込まずプロの意見を聞くと、スムーズに求職活動を進められるでしょう。

介護業界に特化した転職エージェントであるレバウェル介護（旧 きらケア）では、求人の紹介に加えて、キャリアアドバイザーによる履歴書の添削や面接対策も実施しています。履歴書の基本的な書き方や志望動機の作成などのアドバイスもしているので、応募書類の作成に悩んでいる人も安心です。サービスの利用はすべて無料なので、ぜひお気軽にご相談ください。

関連記事