履歴書の添え状は介護業界でも必要？作成時の注意点や郵送マナーを解説

介護職の求人に応募する際、「履歴書には添え状も必要？」と気になる方もいるでしょうのではないでしょうか。応募書類を郵送する際、書類の概要を説明する添え状を同封するのは、ビジネスマナーの一つといえます。この記事では、添え状の書き方や作成時の注意点、例文をまとめました。ぜひご一読いただき、転職活動にお役立てください。

目次

介護業界の履歴書に添え状は必要？

介護職の書類選考で履歴書を送る際、添え状を同封するのが基本です。添え状とは企業や施設などに書類を送る際、同封書類の内容を知らせるもので、送付状やカバーレターとも呼びます。業界や職種問わず、履歴書や職務経歴書を郵送するときは、一緒に入れることが一般的です。

「誰が誰宛てに何を送ったのか」を示す目的があり、同封すると採用担当者は書類の管理がしやすくなります。応募書類に添え状があるかないかで、与える印象も変わるでしょう。ビジネスマナーの一つともいえるため、履歴書に添え状を添えて提出します。

面接に持参する場合は不要

履歴書を面接や説明会などで直接手渡しする場合、添え状は不要です。手渡しの場合、受付担当者や面接官がその場で中身を確認することが多いため、添え状だけではなく書類を入れる封筒の宛名も必要ありません。

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履歴書に同封する添え状の内容

添え状には、日付や宛名、同封書類の説明などを記載します。1つの要素でも抜けていると添え状の意味がなくなってしまうため、一つひとつ忘れずに記入してください。以下に記入内容をまとめているので、チェックしましょう。

日付

添え状の日付は、ポストに投函した日にちを記入します。日付は、履歴書や職務経歴書などほかの書類と統一してください。書類を作成した日ではないので、間違いのないよう注意しましょう。

宛名

添え状を送付する先の施設名や担当者名を記入してください。宛名は正式名称で書くのがマナーです。履歴書を受け取る人の氏名が分かっていれば個人名を書き、把握していない場合は「採用ご担当者様」と記載します。

自分の連絡先と氏名

自分の住所・電話番号・名前・メールアドレスを書きます。固定電話と携帯電話の両方を持っている方は、連絡がつきやすい方を記入してください。採用に関する連絡はメールで届くこともあるため、アドレスも普段からよく使うものを記入しておきましょう。記載する前に、受信拒否設定になっていないか確認してください。

件名

添え状の中央あたりに件名を書きます。受け取った人が何の書類なのかひと目で分かるよう、「△△職応募の件につきまして」「応募書類ご送付の件」のように記載してください。

本文

文頭には一般的な頭語である「拝啓」と記載します。次に、求人に応募する旨と面接のお願いを書きましょう。その際、簡単な自己紹介や志望動機などを記載しても構いません。最後は「敬具」と記して結語で結びます。

同封書類の説明

添え状の上部中央あたりに「記」と記載し、箇条書きで同封書類と枚数を書きます。最後は下部に「以上」と記してください。何の書類が何枚入っているかを書いておくことで、万が一同封漏れや紛失があった際、採用担当者が気づいて確認の連絡を入れやすくなります。

介護職の添え状は手書きの方が良い？

介護職の添え状は、手書きでもパソコン作成でも構いません。手書きは手間を掛けた丁寧さや温かみがあり、熱意が伝わりやすいものです。パソコンは間違えても書き直しがしやすく、字に自信がなくてもキレイに仕上がるといったメリットがあります。

字が上手な方は手書き、効率を考えるならパソコン作成など、自分に合った方法を選んでください。手書きの場合は縦書きで、黒の消えないペンで記載してください。パソコン作成では、横書きが基本です。

介護職に応募する際の添え状例文

ここでは、基本を押さえた介護職の添え状の例文を紹介します。パソコン作成での例なので、手書きの場合とは日付や宛名の位置などが異なるので注意してください。

パソコン作成であれば、インターネット上でテンプレートを探してダウンロードすることも可能です。応募先によって内容を変えれば、効率良く作成できます。

履歴書に同封する添え状の注意点

履歴書に同封する添え状は、「自分の思いを長く書く」「誤字や脱字がある」というのはNGです。以下に、添え状作成に関する注意点をまとめました。ぜひ参考にしてみてください。

自己PRや志望動機を長く書いてしまう

自分をできる限りアピールしたいと思っていても、添え状に自己PRや志望動機を長く書くのは避けるべきです。添え状はあくまでも書類の概要を説明するもの。長々と自分の思いを綴ってしまうと、添え状の意味を理解していないと捉えられるでしょう。

宛先間違いや誤字・脱字はNG

応募先の施設名や部署名、担当者の氏名は正しく書いてください。宛先間違いは失礼な行為であり、マイナスな印象を与えてしまいます。テンプレートを使って作成する場合は、別の応募先の内容になっていないか十分に確認しましょう。
また、本文の誤字や脱字にも注意してください。記入ミスがあるまま提出すると、「意欲が感じられない」「雑な性格なのでは」と捉えられる恐れがあります。

ほかの応募書類とサイズを統一する

添え状のサイズは、ほかの応募書類と統一します。すべての書類をパソコンで作成するのであれば、A4サイズが一般的です。市販の履歴書を使う場合はB5サイズの可能性があるので、添え状や職務経歴書も大きさを合わせてください。

添え状を郵送する際のマナー

履歴書や添え状を郵送する際は、クリアファイルに入れるのがマナーです。そのまま封筒に入れてしまうと、折れ曲がったり汚れたりする恐れがあります。クリアファイルは使い回したものではなく、新品を使用してください。
また、書類を重ねる順番も決まっています。上から添え状→履歴書→そのほかの応募書類となるように入れてください。クリアファイルに入れる際、書類が上下逆になっていないかもチェックしましょう。

応募書類の郵送マナーについて知りたい方は、「履歴書の封筒の書き方とは？手渡し・郵送の方法やマナーを解説【見本付き】」もご覧ください。

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介護職の履歴書の添え状に関してよくある質問

介護職の履歴書の添え状についてよくある質問をまとめました。介護職への転職を考えている人はぜひ参考にしてみてください。

履歴書の添え状は手書きの方が適切ですか？

履歴書の添え状は手書きでも、パソコンで作成してもどちらでも問題ありません。手書きにするかパソコンで作成するかによって、合否が左右される可能性は低いため、ご自身のやりやすいほうを選んでみてください。手書きとパソコンで作成するのとどちらが良いかについては「履歴書は手書きとパソコンのどちらが適切？書き方やメリット・デメリット」でも解説しています。

履歴書の送付状は縦書きの方が良いですか？

送付状（添え状）を手書きで作成する場合は縦書き、パソコンで作成する場合は横書きが一般的です。どうやって作成するかによって縦書きか横書きか判断すると良いでしょう。詳しくは「介護職の添え状は手書きの方が良い？」で説明しています。

まとめ

介護職の書類選考でもほかの業界や職種の転職活動と同様、履歴書を郵送するときは添え状を同封するのがビジネスマナーです。手書きにするか、パソコンで作成するかはどちらでも問題ありません。

添え状には、日付や宛名、同封書類の説明などを記載する必要があります。本文には自己紹介や志望動機などを簡単に記載してもかまいませんが、長々と記載するのは避けましょう。

ポイントを押さえた添え状を作成することで、採用担当者に「マナーがある」「書類を丁寧に作れる」といった印象を残せます。介護職は人との関わりが多い職業のため、メリットにつながるはずです。複数の施設に応募する方は書類の作成が手間に感じるかもしれませんが、添え状を同封することはプラスになるでしょう。

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