介護現場での記録作成や転記作業は、多くの時間と労力を必要とします。介護士のなかには、二重入力の手間を省き、利用者一人ひとりに寄り添う時間を増やしたいと考える方もいるでしょう。本記事では、音声入力AIで手作業の負担を抑え、現場にゆとりをもたらす製品開発に尽力する株式会社ライフシフトの取り組みをご紹介します。
目次
株式会社ライフシフト
沖縄県南城市を拠点とする株式会社ライフシフトは、介護現場のデジタル化を推進する各種ソリューションを手掛ける企業です。介護記録AI「神マナ」の開発・提供をはじめ、制度データベースの構築や補助金情報の提供・申請準備のサポートなど、業務効率化と現場支援を包括的に展開。最新技術を通じて業務負担の軽減に寄与してきました。
同社設立の根底にあるのは、代表を務める嶺井政哉氏の経験から生まれた「人生の最後に大切な人と心から向き合える時間をつくりたい」という強い情熱です。業務に追われる現場とご家族の双方に寄り添い、技術の力で温かな思い出を育む環境づくりに注力。生きた証や残された言葉が次の希望となる未来を目指し、介護の新たな可能性を追求しています。
話すだけで記録作成「神マナ（介護のマナ）」
「神マナ（介護のマナ）」は、お使いの介護ソフト「カイポケ」を変更することなくそのまま追加導入できる記録支援AIシステムです。訪問介護やデイサービスなど、多様なケア現場において音声入力やカメラ撮影を行うだけで、記録の下書きを簡単に作成できます。AIが各種記録や連絡メッセージの下書きを自動作成し、ワンタップでカイポケへの自動転記まで行えます。
紙へのメモ書きや事務所に戻ってからの再入力といった二重三重の手間を解消し、現場職員の転記作業や残業負担を大きく軽減します。介護現場ならではの専門用語や曖昧な発言を変換・補正しやすくする機能に加え、職員が内容を確認・修正してから送信できる設計となっており、入力精度と安心感を両立した運用が可能です。
カイポケを中心とした既存の業務フローを変えずにスムーズに導入でき、簡単な連携設定を行うだけですぐに活用を開始できます。手打ち入力による記載ミスや情報漏れを減らしつつ、事務作業に追われない体制作りを支えることで、業務効率化や働きやすい環境づくりに貢献。現場の負担軽減と心のゆとりを生み出し、利用者一人ひとりと向き合うケア時間の確保につながるでしょう。なお、すべてのサービスは利用者さま3名まで期限なく無料で、クレジットカードの登録なしでお試しいただけるほか、テクノエイド協会の福祉用具情報システム（TAIS）にも掲載されています。さらに、開発を外部に委託せず自社内で行うことで、現場から届いた要望を迅速にアプリへ反映する体制を整えています。
居宅マナ（ケアプランAI）
「居宅マナ（ケアプランAI）」は、会議の音声や画像から自動で要約や書類作成を行うケアプラン支援AIです。事業所やケアマネジャーの書き方に合わせて調整でき、カイポケと連携してケアの質向上やスムーズな業務環境づくりに寄与します。
訪問介護マナ
「訪問介護マナ」は、訪問先での音声入力をAIが補正し実施記録を自動作成するツール。カイポケと連携して手書きや転記の手間を省き、誤変換を減らした記録作成と業務環境づくりを支えます。
施設・通所マナ（施設記録）
「施設・通所マナ（施設記録）」は、バイタルや食事などの日常記録をワンタップや音声で入力できるツールです。集計データの出力にも対応し、紙からの転記作業をなくすことで現場の負担軽減と効率的な環境づくりに貢献します。
施設・通所マナ（通所介護）
「施設・通所マナ（通所介護）」の通所介護向け機能は、計画書やモニタリング表の下書きをAIが作成する仕組みです。カイポケと連携して二重入力の手間を減らし、書類作成時間を削減して利用者へ向き合う余裕を生み出します。
勤怠マナ
「勤怠マナ」は、QRコードで出退勤を管理するツールです。スマホでの打刻データが自動集計されるため、手作業による計算ミスや集計の手間を解消し、訪問現場での直行直帰や正確な勤務管理を支えます。
詳細情報
神マナ（介護のマナ）
居宅マナ（ケアプランAI）
訪問介護マナ
施設記録マナ（施設記録AI）
通所マナ（通所介護AI）
勤怠マナ
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